empulsiv - Das Webzine zur elektronischen Musik

Der Promobereich: Distribution und Marketing mit Empulsiv

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Allgemeine Informationen
 (FAQ)
Fragen und Antworten für Musiker, Labels und Verlage = Versender
Fragen und Antworten für Redakteure, Radiomacher und Magazine = Verwerter
Angaben zur Registrierung


Allgemeine Informationen (FAQ)

Musiker, Vertriebe und Label haben ein großes Interesse an der schnellen und zeitnahen Publikation ihrer Veröffentlichungen und Produktionen. Oftmals ist es aber mit großem Aufwand verbunden, alle Radiostationen, Print- und Medienmacher, Webzines und Redakteure mit Promomaterial zu bestücken, CDs zu versenden und neue Kontakte herzustellen, die das neue Material verwerten. Wenn dann auch noch internationale Empfänger bemustert werden sollen, wird es noch komplizierter und spätestens hier, stossen Musiker und Kleinsvertriebe an ihre Grenzen.

Empulsiv ist als kostenfreie Distributionsplattform in der Lage diese Aufgaben zu übernehmen und stellt allen Interessierten Produzenten, Label und Musiker die Möglichkeit der nationalen und internationalen Vermarktung zur Verfügung. Empulsiv führt die Verwerter und die Produzierenden zusammen.

Das wichtigste am Konzept von "empulsiv" ist die umfangreiche Daten-Distribution.

Es ist allen registrierten Musikern und Musik-Label möglich, ihre Veröffentlichungen in elektronischer Form an alle wichtige Medien-Partner zu verschicken, ohne (wie bisher) dabei an jeden Radiosender oder Magazin ein separates Belegexemplar versenden zu müssen. Empulsiv möchte sich als schnelle Austauschplattform etablieren, die sich als aktive Datenbank versteht. Dabei soll eine Verteilung entstehen, die in kürzester Zeit möglichst viele Empfänger erreicht.

Empulsiv basiert auf einem leistungsfähigen Web-Server mit hoher Performance und ausreichend Speicherplatz. Darauf finden alle Neuerscheinungen und Veröffentlichungen eines Jahres Platz, um dann von den verschiedenen legitimierten Institutionen genutzt zu werden. Ein geschützter Login-Bereich stellt z. B. angemeldeten Radiomachern und „Podcastlern“ die Produktionen zur Verfügung, die vorher von den Musikern dafür freigegeben wurden. Somit kann jeder Musiker oder Label, seine Produktionen selbstständig hochladen und vorher exakt entscheiden für welche weitere Nutzung die Musik freigegeben ist.

Wie funktioniert das konkret?

Ein Musiker/ Label möchte zum Beispiel (s)eine neue CD vorstellen. 

Er richtet sich einen Account ein und lädt seine Produktion (mit Cover etc.) dort als MP3- File hoch. Danach vergibt er weitere Rechte, wie und von wem seine Produktion genutzt werden kann. Somit kann er nun genau festlegen ob er z.B. Radiomachern und „Podcastlern“ (die bei "empulsiv" angemeldet sein müssen) eine Erlaubnis zur Sendung geben will. Zusätzlich kann er auch die Produktion z.B. für die nächste Schallwelle-Verleihung melden und Beispielsweise für eine Nutzung für diverse E- und Printmagazine zur Verfügung stellen. Das Ziel dabei ist, möglichst viele Verwerter zu erreichen, damit diese, die CD / Produktion vorstellen können.

Wie kommen die Nutzer/ Verwerter an die Promotionpakete?

Die Nutzung der archivierten CDs / Produktionen steht nur registrierten Redakteuren und Organisationen zur Verfügung. Dies bedeutet, dass nur bekannte und registrierte Medien und Magazine, Radiosender usw. einen Zugriff auf diese Daten erhalten werden, um diese dann in ihrer Sendung zu spielen, sie zu rezensieren oder zum Beispiel für die Wahl zur Schallwelle zur Verfügung zu stellen. Sie erhalten ebenfalls einen Account, der ihnen die neuen Produktionen anzeigt, die vorher für sie freigegeben wurden. Ein regelmäßiger Email-Newsletter informiert die Nutzer aktiv über die neu eingegangen Produktionen.

Können auch andere Daten als Musik zur Verfügung gestellt werden?

Ja, es können jegliche Formen von Promotionpakete zur Verfügung gestellt werden, wie z.B. CDs, EPs, Drucksachen, Videos usw. Die Daten sollten in rar oder zip archiven gepackt werden.

Wie wird sichergestellt, dass keine unerlaubte Verbreitung stattfindet?

Alle Nutzer der Plattform sind namentlich bekannt und müssen vorher zusichern, dass eine illegale Weitergabe der Musik durch sie nicht stattfinden wird. 

Was ist mit dem Datenschutz generell?

Alle nötigen Richtlinien zum Datenschutz werden eingehalten. Es wird keine Weitergabe von persönlichen Daten an unbefugte Dritte geben. Die Sammlung von Personenbezogenen Daten dient nur der Legitimation. 

Warum sollte man als Label und Musiker Empulsiv nutzen?

Jeder Produzent, Musiker oder Label hat ein großes Interesse an einer informellen Verbreitung seiner Produktionen. Empulsiv wird mit seinen technischen Mitteln dafür sorgen, dass viele Meinungsträger und redaktionell tätige Institutionen davon Kenntnis erlangen. Durch die zeitnahe "Medien-Rotation" ist es relativ schnell möglich, eine Veröffentlichung zeitnah bekannt zu machen und viel schneller mögliche Käufer bzw. Fans zu erreichen. Dadurch, dass sich die Verwerter die Produktionen direkt auf Empulsiv „abholen“ können, ist eine eigene Marketingtätigkeit nur noch bedingt erforderlich. Insbesondere die Distribution an Radiosender und Magazinen im Ausland wird dadurch viel effektiver und einfacher.

Zusätzlich findet auch eine Veröffentlichung auf der Magazinseite des Portals statt. Die Redaktion macht sich zur Auflage möglichst alle Produktionen zu rezensieren, zumindest aber die Veröffentlichung online zu stellen. 

Was kostet die Leistung für die Nutzer und welche Verpflichtungen habe ich?

Es sind keinerlei Kosten mit der Nutzung verbunden. Alle Leistungen wie der Zugang und die Distributionen usw. werden kostenfrei erbracht. Außer einer Bestätigung der üblichen Nutzungserklärung (Keine Weitergabe von Daten und Content an Dritte, Rechteinhaber an den Upload-Stücken zu sein etc.), gibt es keine weiteren Verpflichtungen. Es gibt keinerlei zeitlichen Nutzungs-Beschränkungen oder Laufzeitvereinbarungen.

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Fragen und Antworten für Musiker


Als Produzent, Musikschaffender bzw. Künstler sowie als Labelinhaber möchte man seine Produktionen schnell und effektiv zur Bewerbung dem Markt zu Verfügung stellen.
Im Normalfall bedeutet das,eine Riese Menge an individuellen Anschreiben generieren und Promopakete und CD-Sets eintüten und verschicken. Dabei gehen die meisten CDs sowieso ungehört und unrezensiert in den CD-Rundstapel der Redakteure, Magazinmacher und Radioleute. Dazu kommt noch, dass viele der Musikverwerter gar keine CD mehr geschickt haben möchten, sondern die Musik lieber gleich im kompatiblen Digital Format MP3 erhalten würden. Das macht Sinn, da viele dieses Format  schon für ihr Broadcasting nutzen und MP3-Musik-Server besser zu verwalten sind als CD-Archive.

Darüberhinaus hat sich der Markt an die Kategorisierung und Spezialisierung von Stilrichtiungen gewöhnt und es macht wenig Sinn, die Rezi-Exemplare gleich an jeden Radiosender oder Musikmagazin zu schicken. Deshalb erscheint es den Machern von Empulsiv klug, die Zielgruppen der Verwerter und die Gruppe der Produzierenden auf diesem Portal zusammenzuführen und eine Art Austauschplattform für Elektronische Musik  zu realisieren. Ergänzend wollen wir in den nächsten Wochen und Monaten auch weitere neue Verwerter im Ausland erreichen und den Kreis der Publikationsmöglichkeiten erweitern. Dabei prüfen wir natürlich im Vorfeld genau, dass es sich um einen "sicherer Anwender" handelt, der auch tatsächlich eine Form der Verwertung (Radio, Podcast, Fanzine, Magazin oder ähnliches) durchführt. Letztendlich kann aber jeder Promotionsuchende Musiker oder Labelinahber selbst wählen, wem er seine Produktionen zur Verfügung stellen will.

Was muss ich als Musiker oder als Labelinhaber tun um empulsiv nutzen zu können?

Zunächst müssen Sie sich registrieren und das vorgesehene Formular ausfüllen, damit wir Sie als Nutzer aufnehmen können. Kurz darauf (nach manueller Freischaltung - erfolgt per Mail) steht Ihnen der Promotionbereich zur Verfügung und Sie können ihre "Promopakete" hochladen und die Nutzung für die angemeldeten Verwerter auswählen. Dabei können Sie verschiedenen Nutzungsformen auswählen. 

generelle Verwertung für alle angemeldeten Nutzer
generelle Verwertung und Aufführung im Radio, Podcast, TV oder Streams
bestimmtes Verwertungsrecht nur für namentlich ausgewählte Nutzer
Rezension in empulsiv erlaubt / nicht erlaubt

Eine generelle Verwertung für alle Nutzer kann Sinn machen, wenn es keine Einschränkung bei der Veröffentlichung geben wird und alle die Möglichkeit der Nutzung bekommen sollen. Hierbei sind alle hochgeladenen Daten auch für alle sichtbar und Nutzbar. Sofern Ihre Promoaktion nur für den Rundfunk und Radiobereich, Podcast und Internetstream gelten soll, so wählen Sie die 2. Kategorie. In der dritten, wählen Sie manuell die Nutzer einzeln aus. Dies kann Sinn machen, sofern jemand ein exclusives Verwertungsrecht erhalten soll. Der letzte Eintrag beinhaltet die Veröffentlichung hier im empulsiv-Magazinbereich und gibt nur vor, ob auch eine Form der Rezension erlaubt ist oder nicht.

Übrigens: Alle Verwerter müssen eine gültige Referenzadresse angeben, die Ihnen bzw. den Verlegern als Nachweis dienen soll. Daraus soll ersichtlich sein, für welche Institution der Nutzer seine Exemplare benötigt.

Wichtig: Wir weisen darauf hin, dass die Verwaltung und die Aufnahme von neuen Verwertern für die Vergabe der Rechte, von jedem User selbst durchgeführt werden muss. Nur wenn Sie eine pauschale Nutzung für Alle angemeldeten Empfänger angegeben haben, wird ein neuer User automatisch für Ihre Produktion freigeschaltet.



Hier nun nochmal in Kurzform:

Registrieren (Formular bitte komplett ausfüllen)
Emailbestätigung abwarten
Einloggen & Produktionen hochladen
unter "Meine Medien" Rechte vergeben bzw. verwalten
Eine detailierte Erklärung (Schritt für Schritt) für die Felder etc. steht nach dem Login ebenfalls zur Verfügung



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Fragen und Antworten für Redakteure, Radiomacher und Verwerter

Als Redakteur oder Radiomacher ist es immer schwierig auf einem kompakten und direkten Weg gute Musik zu finden. Wer hat schon Lust sich durch alle Bemusterungspäckchen und Einsendungen durchzuarbeiten. Womöglich ist aber der Nachschub an gute Musik sogar "ausgegangen" und es wird Zeit sich intensiv mit der Beschaffung auseinanderzusetzen. Egal welche Aufgabe gerade anliegt, "empulsiv" bietet ein erstklassiges Archiv an Neuerscheinungen elektronischer Musik und einer enormen Anzahl an Verwertungswürdigen Veröffentlichungen. Als Redakteur, Medienmacher oder Web- oder Fanzinebetreiber stehen in alle Möglichkeiten offen, schnell und kostenfrei die Promopakete der Label und Musiker herunterzuladen und damit den Content für Ihre Sendung, Magazin etc. zu erstellen.

Wie funktioniert das genau?

Zunächst einmal registrieren Sie sich. Danach erhalten sie einen Zugangsaccount (kommt manuell per Email) der Sie berechtigt den Distributionsbereich zu benutzen. In Ihrer persönlichen Übersicht sehen Sie alle Produktionen, die für Sie frei gegeben wurden. Generell können eingestellten Produktionen verschiedene Nutzungsrechte besitzen. Diese sind:

generelle Verwertung und Aufführung im Radio, Podcast, TV oder Streams
generelle Verwertung für alle angemeldeten Nutzer
bestimmtes Verwertungsrecht nur für namentlich ausgewählte Nutzer

Jede eingestellte Produktion kann somit für verschiedene Nutzungen freigegeben werden bzw. gesperrt sein und Sie als Verwerter sehen nur die für Sie oder die generell freigegebenen Produkte. Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung informieren wir zeitnah alle Benutzer über Ihre Anmeldung und die Möglichkeit Ihnen die Promopakete freizuschalten, sofern diese nicht generell freigegeben wurden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass noch eine gewisse Zeit vergeht bis alle Nutzer Ihnen ihre Musik zur Verfügung gestellt haben.

Genau wie bei einer Übersendung einer CD oder eines "realen" Promopaketes verbleiben alle Rechte bei den Rechteinhabern. empulsiv ist nur eine Distributionsplattform die keine Kontrolle über die Produktionen selbst übernimmt. Als Nutzer stimmen Sie bei der Anmeldung zu, dass Sie Daten und Musikpakete nicht an dritte weitergeben und nur für die eigene Verwertung nutzen. Alle Versender stimmen im Vorfeld ebenfalls zu, dass sie das Recht haben, die Produktion für die gewählte Form zur Verfügung zu stellen. Urheberrechte bleiben hiervon gänzlich unberührt. Die Angaben zur GEMA-Rechtlichen Abwicklung sind zu beachten und gegebenfalls anzumelden, sofern Ihre Nutzung dies vorsieht. 


Hier nochmal in Kurzform:
Registrieren
Emailbestätigung abwarten
Nach Erhalt der Zugangsdaten einloggen
"Sichtbare" Produktionen unter "Meine Medien" auswählen und herunterladen
Eine detailierte Erklärung (Schritt für Schritt) für die Felder etc. steht nach dem Login ebenfalls zur Verfügung


Wichtig: Jedes neue "Verwertungsangebot" steht Ihnen nach der Einstellung und Freigabe sofort zur Verfügung. Bitte schauen Sie regelmässig in Ihren persönlichen Bereich
um die neuen Produktionen einsehen zu können.

Bitte beachten Sie auch, dass Sie eine "Referenzadresse" angeben, aus der ersichtlich wird für welches Magazin, Internetseite oder Medium bzw. welchen Radiosender oder sonstigen Verwerter tätig sind. Wir stellen sicher, dass nur Verwertungssichere und  legitimierte Nutzer sich anmelden können. 


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Angaben zur Registrierung

Innerhalb der Registrierung sind folgende Pflichtfelder auszufüllen:

Name: Geben Sie hier bitte Ihren Vor und Zunamen ein
Benutzername: Zur vereinfachten Handhabung verwenden Sie zum Login einen Benutzernamen, der frei gewählt werden kann
Ihre Emailadresse benötigen wir zum Versand verschiedener persönlicher Mitteilungen, News und Logindaten etc.
Vergeben Sie ein Passwort für die Anmeldung / Login (Benutzername und Passwort senden wir nach Registrierung per Email zu)

Art der Nutzung: Hier wählen Sie bitte Ihre zutreffende Nutzung aus
Als Musiker/ Produzent/ Label/ Verlag etc. sind Sie "Versender"
Als Redakteur eines Magazines/ Zeitung / Zeitschrift etc. verwenden Sie "Rezensent"
Sind Sie Medienschaffender als Radiomacher, Redakteur für TV oder Podcaster ist der richtige Eintrag "Rundfunker"

Bitte geben Sie eine Referenz-Website für Ihres Magazins, Radiosendung, Musikprojektes etc. an und nennen Sie uns die postalische Adresse.
Dies ist als Legitimation erforderlich und stellt sicher, dass es sich um eine echte Nutzung handelt. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sofern Sie im Infofeld noch weiterführende Details und Infos zu Ihnen und Ihrer Arbeit eingeben, können diese für die Nutzer sehr hilfreich sein, mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Diese Infos stellen wir nur im registrierten Bereich (Promotionbereich) zur Verfügung.



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Anmeldung



Hinweis: Dies ist der Anmeldebereich für das Promotionportal. Hinweise zur Nutzung finden sich unter dem Punkt "Infos und Anmeldung".